1. Inhoud weergeven en delen
Touch alles-in-één-machineheeft een high-definition scherm, waardoor de inhoud van de documenten die tijdens de vergadering worden weergegeven beter zichtbaar is en de deelnemers informatie efficiënter kunnen opnemen. Tegelijkertijd kan de alles-in-één-touchmachine ook handiger zijn om PPT, documenten, afbeeldingen en andere formaten van de vergaderinhoud te delen, zodat deelnemers deze op elk moment kunnen bekijken. Op deze manier kan de alles-in-één-touchmachine gemak bieden voor deelnemers bij het weergeven van gegevens, het uitleggen van schema's of het analyseren van gevallen.
2. Realtime interactie en discussie
Interactief digitaal bord beschikt tevens over een multi-touch functie, waardoor meerdere mensen tegelijk kunnen werken en het makkelijker wordt om onderzoek te doen en te discussiëren in vergaderingen. Op het gebied van businessplan, projectanalyse of beoordeling van ontwerpvoorstellen kunnen deelnemers bijvoorbeeld rechtstreeks wijzigingen aanbrengen, aantekeningen maken of op het scherm tekenen, zodat het discussieproces intuïtiever en efficiënter verloopt. Eenvoudig te bedienen en veel onnodige communicatiekosten te verminderen.
3. Samenwerking op afstand
In de netwerkkantooromgeving van de onderneming,de alles-in-één-touchmachinewordt gecombineerd met de software voor samenwerken op afstand, zodat ook de medewerkers die niet ter plaatse zijn, realtime aan de vergadering kunnen deelnemen. Op deze manier kunnen ondernemingen, in de context van mondiale kantoren, de functie van videoconferenties op afstand gebruiken om de wijsheid van werknemers te verzamelen, zakelijke onderhandelingen, planbesprekingen en andere zaken efficiënter af te ronden en kosten te besparen.
4. Elektronische whiteboardfunctie
Eelektronisch touchscreenbordkan het traditionele whiteboard met handafveegdoekjes vervangen, het heeft een rijke penseelkleur, vorm en grootte waaruit gebruikers kunnen kiezen. In de real-time notulen van de vergadering maken functies zoals kleurpenseelannotatie, pijlindicatie en optiecontrole de inhoud van de vergadering overzichtelijker en coherenter. Tegelijkertijd kan het ook de problemen van herhaalde records en ontbrekende punten voorkomen.
5. Gegevensopslag en -overdracht in de cloud
Vergeleken met de traditionele papieren notities is de elektronisch interactief bord kan snelle opslag en gemakkelijke verzending bereiken. Tijdens de vergadering kunnen de inhoud, analyse en wijziging die in elke link wordt weergegeven automatisch synchroon worden opgeslagen, om het risico van verlies van vergaderinformatie te voorkomen. Na de bijeenkomst kunnen de vergaderstukken en de inhoud ook rechtstreeks naar het e-mailadres van de deelnemers worden verzonden, zodat de deelnemers het werk verder kunnen bestuderen, beoordelen of opvolgen.
Posttijd: 20 april 2023