1. Taispeántas agus comhroinnt ábhair

Meaisín uile-i-gceann tadhaillTá scáileán ardghléine aige, rud a fhágann go bhfuil ábhar na ndoiciméad a thaispeántar sa chruinniú níos infheicthe, agus is féidir leis na rannpháirtithe faisnéis a ionsú níos éifeachtaí. Ag an am céanna, is féidir leis an meaisín tadhaill uile-i-gceann a bheith níos áisiúla freisin chun PPT, doiciméid, pictiúir agus formáidí eile d'ábhar an chruinnithe a roinnt, rud a fhágann go bhfuil sé áisiúil do rannpháirtithe féachaint air ag am ar bith. Ar an mbealach seo, is féidir leis an meaisín tadhaill uile-i-gceann áisiúlacht a sholáthar do rannpháirtithe maidir le taispeáint sonraí, míniú scéime, nó anailís cásanna.

2. Idirghníomhaíocht agus plé i bhfíor-am

Bord digiteach idirghníomhach Tá feidhm il-theagmhála aige freisin, rud a ligeann do roinnt daoine oibriú ag an am céanna agus a fhágann go bhfuil sé níos éasca taighde agus plé a dhéanamh i gcruinnithe. Mar shampla, i dtéarmaí plean gnó, anailís tionscadail, nó athbhreithniú togra dearaidh, is féidir le rannpháirtithe modhnú, anótáil, nó tarraingt go díreach ar an scáileán, ionas go mbeidh an próiseas plé níos iomasach agus níos éifeachtaí. Éasca le hoibriú agus laghdaíonn sé go leor costais chumarsáide neamhriachtanacha.

thfd(1)

3. Comhoibriú cianda

I dtimpeallacht oifige líonra an fhiontair,an meaisín tadhaill uile-i-gceanncomhcheangailte leis an mbogearra comhoibrithe iargúlta, ionas gur féidir leis na fostaithe nach bhfuil ar an láthair páirt a ghlacadh sa chruinniú i bhfíor-am freisin. Ar an mbealach seo, i gcomhthéacs oifige domhanda, is féidir le fiontair feidhm na físchomhdhála iargúlta a úsáid chun eolas na bhfostaithe a bhailiú, caibidlíocht ghnó, plé scéimeanna agus nithe eile a chur i gcrích ar bhealach níos éifeachtaí, agus costais a shábháil.

4. Feidhm an chláir bháin leictreonaigh

 

Ebord scáileáin tadhaill leictreonaighIs féidir leis an gclár bán traidisiúnta a ghlanadh de láimh a athsholáthar, tá dath, cruth agus méid scuaibe saibhir air le go roghnóidh úsáideoirí é. I miontuairiscí cruinnithe fíor-ama, déanann feidhmeanna ar nós anótáil scuaibe datha, tásc saigheada agus seiceáil roghanna ábhar an chruinnithe níos eagraithe agus níos comhtháite. Ag an am céanna, is féidir leis trioblóid taifid arís agus arís eile agus pointí ar iarraidh a sheachaint freisin.

5. Stóráil agus tarchur scamall sonraí

I gcomparáid leis na nótaí páipéir traidisiúnta, an bord idirghníomhach leictreonach is féidir stóráil thapa agus tarchur áisiúil a bhaint amach. Le linn an chruinnithe, is féidir an t-ábhar, an anailís agus an modhnú a thaispeántar i ngach nasc a shábháil go huathoibríoch go sioncrónach, chun an baol go gcaillfear faisnéis an chruinnithe a sheachaint. Tar éis an chruinnithe, is féidir doiciméid agus ábhar an chruinnithe a sheoladh go díreach chuig seoladh ríomhphoist na rannpháirtithe, ionas gur féidir leis na rannpháirtithe tuilleadh staidéir, athbhreithnithe nó obair leantach a dhéanamh.


Am an phoist: 20 Aibreán 2023