1. Edukiak bistaratzea eta partekatzea
Ukitu bat-bateko makinadefinizio handiko pantaila du, bileran bistaratzen diren dokumentuen edukia ikusgarriagoa egiten duena, eta parte-hartzaileek informazioa modu eraginkorragoan xurga dezakete. Aldi berean, ukipen-makina bakarreko makina erosoagoa izan daiteke PPT, dokumentuak, argazkiak eta bileraren edukiaren beste formatu batzuk partekatzeko, parte-hartzaileek edozein unetan ikusteko erosoa. Modu honetan, ukipen guztiak-bateko makinak erosotasuna eman diezaieke parte-hartzaileei datuen bistaratzean, eskemaren azalpenean edo kasuen azterketan.
2. Denbora errealeko elkarrekintza eta eztabaida
Arbel digital interaktiboa ukipen anitzeko funtzioa ere badu, hainbat pertsona aldi berean funtzionatzeko aukera ematen duena eta bileretan ikerketa eta eztabaida errazten dituena. Esaterako, negozio-planari, proiektuen azterketari edo diseinu-proposamenaren berrikuspenari dagokionez, parte-hartzaileek zuzenean aldatu, ohartarazi edo marraz ditzakete pantailan, eztabaida-prozesua intuitiboagoa eta eraginkorragoa izan dadin. Funtzionatzeko erraza eta beharrezkoak ez diren komunikazio-kostu asko murrizten ditu.
3. Urruneko lankidetza
Enpresaren sareko bulego-ingurunean,ukipen-bateko makinaurruneko lankidetza softwarearekin konbinatzen da, eszenan ez dauden langileek ere bileran denbora errealean parte har dezaten. Modu honetan, bulego globalaren testuinguruan, enpresek urruneko bideokonferentziaren funtzioa erabil dezakete langileen jakinduria biltzeko, negozio-negoziazioak, eskema eztabaidak eta bestelako gaiak modu eraginkorragoan osatzeko eta kostuak aurrezteko.
4. Arbel elektronikoaren funtzioa
Eukipen-pantaila elektronikoko taulaEskuz garbitzeko arbel tradizionala ordezkatu dezake, eskuila kolore, forma eta tamaina aberatsa du erabiltzaileek aukeratzeko. Denbora errealeko bileretako aktetan, kolore-pintzelaren oharpena, gezi-adierazpena eta aukera egiaztatzea bezalako funtzioek bileraren edukia antolatu eta koherenteagoa bihurtzen dute. Aldi berean, errepikatutako erregistroen eta falta diren puntuen arazoak saihestu ditzake.
5. Datu hodeian biltegiratzea eta transmisioa
Paperezko ohar tradizionalekin alderatuta, arbel interaktibo elektronikoa biltegiratze azkarra eta transmisio erosoa lor ditzake. Bileran zehar, esteka bakoitzean bistaratzen diren edukiak, analisiak eta aldaketak automatikoki gorde daitezke modu sinkronikoan, bileraren informazioa galtzeko arriskua saihesteko. Bileraren ostean, bileraren dokumentuak eta edukiak zuzenean parte-hartzaileen helbide elektronikora ere bidal daitezke, parte-hartzaileek lanari gehiago aztertu, berrikusi edo jarraitu ahal izateko.
Argitalpenaren ordua: 2023-apirilak 20