1. عرض المحتوى ومشاركته
لمس الجهاز الكل في واحديحتوي على شاشة عالية الوضوح، مما يجعل محتوى المستندات المعروضة في الاجتماع أكثر وضوحًا، ويمكن للمشاركين استيعاب المعلومات بكفاءة أكبر. وفي الوقت نفسه، يمكن أيضًا أن يكون الجهاز متعدد الإمكانات الذي يعمل باللمس أكثر ملاءمة لمشاركة PPT والمستندات والصور والتنسيقات الأخرى لمحتوى الاجتماع، وهو مناسب للمشاركين لعرضه في أي وقت. بهذه الطريقة، يمكن لجهاز الكل في واحد الذي يعمل باللمس أن يوفر الراحة للمشاركين في عرض البيانات أو شرح المخطط أو تحليل الحالة.
2. التفاعل والمناقشة في الوقت الحقيقي
لوحة رقمية تفاعلية يحتوي أيضًا على وظيفة اللمس المتعدد، والتي تسمح لعدة أشخاص بالعمل في نفس الوقت وتسهل البحث والمناقشة في الاجتماعات. على سبيل المثال، فيما يتعلق بخطة العمل أو تحليل المشروع أو مراجعة مقترح التصميم، يمكن للمشاركين التعديل أو التعليق التوضيحي أو الرسم على الشاشة مباشرة، بحيث تكون عملية المناقشة أكثر سهولة وكفاءة. سهل التشغيل ويقلل العديد من تكاليف الاتصالات غير الضرورية.
3. التعاون عن بعد
في بيئة مكتب الشبكة للمؤسسة،جهاز اللمس الكل في واحديتم دمجه مع برنامج التعاون عن بعد، بحيث يمكن للموظفين غير المتواجدين في مكان الحادث أيضًا المشاركة في الاجتماع في الوقت الفعلي. وبهذه الطريقة، في سياق المكتب العالمي، يمكن للمؤسسات استخدام وظيفة مؤتمرات الفيديو عن بعد لجمع حكمة الموظفين، وإكمال المفاوضات التجارية بشكل أكثر كفاءة، ومناقشات المخططات والمسائل الأخرى، وتوفير التكاليف.
4. وظيفة السبورة الإلكترونية
Eلوحة إلكترونية تعمل باللمسيمكن أن تحل محل السبورة البيضاء التقليدية التي تمسح يدويًا، فهي تحتوي على فرشاة غنية بالألوان والشكل والحجم ليختارها المستخدمون. في محضر الاجتماع في الوقت الفعلي، تعمل الوظائف مثل التعليقات التوضيحية للفرشاة الملونة ومؤشر السهم والتحقق من الخيارات على جعل محتوى الاجتماع أكثر تنظيمًا وتماسكًا. وفي الوقت نفسه، يمكنه أيضًا تجنب مشكلة السجلات المتكررة والنقاط المفقودة.
5. تخزين ونقل البيانات السحابية
بالمقارنة مع الملاحظات الورقية التقليدية، فإن اللوحة التفاعلية الإلكترونية يمكن أن يحقق تخزينًا سريعًا ونقلًا مريحًا. أثناء الاجتماع، يمكن حفظ المحتوى والتحليل والتعديل المعروض في كل رابط تلقائيًا بشكل متزامن، وذلك لتجنب خطر فقدان معلومات الاجتماع. بعد الاجتماع، يمكن أيضًا إرسال وثائق الاجتماع ومحتوياته مباشرةً إلى عنوان البريد الإلكتروني للمشاركين، حتى يتمكن المشاركون من مواصلة الدراسة أو المراجعة أو متابعة العمل.
وقت النشر: 20 أبريل 2023