1. Inhoudvertoning en -deling
Raak alles-in-een masjien aanhet 'n hoëdefinisie-skerm, wat die inhoud van die dokumente wat in die vergadering vertoon word, meer sigbaar maak, en die deelnemers kan inligting meer doeltreffend absorbeer. Terselfdertyd kan die aanraak-alles-in-een-masjien ook geriefliker wees om PPT, dokumente, prente en ander formate van die vergaderinginhoud te deel, wat gerieflik is vir deelnemers om te eniger tyd te besigtig. Op hierdie manier kan die aanraak-alles-in-een-masjien gerief bied vir deelnemers in data-vertoning, skemaverduideliking of saakontleding.
2. Interaksie en bespreking intyds
Interaktiewe digitale bord het ook 'n multi-aanraking-funksie, wat verskeie mense toelaat om gelyktydig te werk en dit makliker maak vir navorsing en bespreking in vergaderings. Byvoorbeeld, in terme van sakeplan, projekanalise of ontwerpvoorstelhersiening, kan deelnemers direk op die skerm wysig, annoteer of teken, sodat die besprekingsproses meer intuïtief en doeltreffend is. Maklik om te gebruik en verminder baie onnodige kommunikasiekoste.
3. Samewerking op afstand
In die netwerkkantooromgewing van die onderneming,die aanraak-alles-in-een-masjienword gekombineer met die sagteware vir afstandsamewerking, sodat werknemers wat nie op die toneel is nie, ook intyds aan die vergadering kan deelneem. Op hierdie manier kan ondernemings in die konteks van 'n globale kantoor die funksie van afstandvideokonferensies gebruik om die wysheid van werknemers in te samel, sakeonderhandelinge, skemabesprekings en ander sake doeltreffender af te handel, en koste te bespaar.
4. Elektroniese witbordfunksie
Eelektroniese aanraakskermbordkan die tradisionele handafvee-witbord vervang, dit het 'n ryk kwaskleur, vorm en grootte vir gebruikers om van te kies. In die intydse vergaderingnotule maak die funksies soos kleurkwas-annotasie, pylaanduiding en opsiekontrole die vergaderinginhoud meer georganiseerd en samehangend. Terselfdertyd kan dit ook die probleme van herhaalde rekords en ontbrekende punte vermy.
5. Datawolkberging en -oordrag
In vergelyking met die tradisionele papiernotas, die elektroniese interaktiewe bord kan vinnige berging en gerieflike oordrag bewerkstellig. Tydens die vergadering kan die inhoud, ontleding en wysiging wat in elke skakel vertoon word, outomaties sinchronies gestoor word om die risiko van verlies van vergaderingsinligting te vermy. Na die vergadering kan die vergaderingsdokumente en -inhoud ook direk na die deelnemers se e-posadres gestuur word, sodat die deelnemers verder kan studeer, hersien of werk kan opvolg.
Plasingstyd: 20 Apr-2023